O Arquivo Central tem como atribuições finais no processo de gestão documental, as atividades de arranjo, descrição e difusão documental. Pautado pela Lei da Transparência e pela Lei de Acesso à Informação, disponibiliza informações sobre a documentação de caráter institucional e mesmo os próprios documentos em suas fases intermediária e permanente. O ciclo de vida da documentação arquivística possui três fases ou idades: a corrente quando o documento é criado, a intermediária, quando o documento ainda possui interesse institucional e a última fase, cujo caráter probatório e informativo confere ao documento guarda permanente.
O Setor de Arquivos Intermediários libera a consulta aos documentos, para os servidores provenientes dos setores produtores dos documentos. Em outras circunstâncias, há necessidade de autorização.
A fase intermediária é a segunda fase do ciclo de vida dos documentos arquivísticos em que são consultados eventualmente e estão aguardando destinação final (eliminação, descarte ou guarda permanente), não sendo custodiados pelo setor da instituição que os produziu ou acumulou, mas pelo Arquivo Central, em armazenamento temporário. Eliminação significa destruição dos documentos considerados sem valor de guarda permanente. O descarte ocorre quando os documentos sem valor permanente não são destruídos, mas doados a interessados, em casos especiais.
O atendimento pode ser presencial ou por telefone (32.2102-6390).
Para acesso aos documentos criados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), você pode entrar no site.
Os documentos em fase permanente podem ser consultados nas dependências do Setor de Arquivos Permanentes.
Entre os documentos, que fazem parte do arquivo permanente da UFJF, podemos citar o Fundo Fotógrafo da UFJF, a coleção de boletins da Reitoria.
Leia os inventários dos fundos fechados da UFJF:
Almoxarifado: inventário
Arquivo Histórico da UFJF: inventário
Campus Avançado de Tefé
Centro de Documentação e Pesquisa Histórica do Departamento de História: guia / inventário
Cine-Theatro Central: inventário
Coordenação de Estudos de Problemas Brasileiros: guia / inventário
Departamento de Administração: inventário
Departamento de Educação e Cultura da PROACE
Departamento de Contabilidade e Finanças: inventário
Departamento Contabilidade e Orçamento: inventário
Departamento de Finanças: inventário
Departamento de Pessoal: inventário
Diretório Acadêmico do Curso de Economia/UFJF: guia / inventário
Fotógrafo da UFJF
Gerência de Protocolo/Correspondência expedida pela UFJF
Prefeitura da UFJF: inventário
Tesouraria: inventário
Sugestão de referência:
ARQUIVO CENTRAL (Universidade Federal de Juiz de Fora). Nome do fundo. Série, subsérie, documento específico, datas. Disponível em: [endereço]. Acesso em: [data].
ARQUIVO CENTRAL (Universidade Federal de Juiz de Fora). Fotógrafo da UFJF. Colação de grau da UFJF, 1969. Disponível em: [endereço]. Acesso em: [data].
Seguimos conectados!
